Kosztorys glazurniczy krok po kroku

01Konto i logowanie

Konto zakładasz raz, za darmo i bez podawania karty.

Rejestracja

1. Wejdź na app.formastra.pl i kliknij Załóż darmowe konto.
2. Wpisz imię i nazwisko (albo nazwę firmy), login, adres e-mail i dwa razy hasło (min. 6 znaków). Zaznacz akceptację regulaminu i kliknij Zarejestruj się — to wszystko.
3. Na podany adres przyjdzie mail z linkiem aktywacyjnym. Kliknij go — link jest ważny 24 godziny. Nie widzisz maila? Zajrzyj do folderu SPAM.
4. Wróć do aplikacji i zaloguj się loginem i hasłem.

Zapomniane hasło

Na ekranie logowania kliknij Nie pamiętasz hasła? i podaj login oraz adres e-mail konta. Jeśli oba się zgadzają, dostaniesz link do ustawienia nowego hasła (ważny 1 godzinę).

Dane firmy — „Jeszcze jeden krok”

Po pierwszym zalogowaniu aplikacja poprosi o dane firmy. Pojawią się one w nagłówku każdego wydruku.

• Masz firmę? Wpisz NIP — nazwa i adres uzupełnią się same z rejestru Ministerstwa Finansów. Możesz je poprawić.
• Nie masz NIP-u? Zaznacz „Klient indywidualny — nie mam NIP-u” i wpisz po prostu swoje imię i nazwisko.
• Telefon jest wymagany — klienci zobaczą go na ofercie.

02Ekran główny

Po lewej masz listę klientów, u góry zakładki z otwartymi kosztorysami i przyciski.

03Klienci

Każdy kosztorys należy do klienta. Zaczynasz więc zawsze od klienta.

Dodawanie klienta

1. Kliknij + Nowy klient na dole listy po lewej (albo + obok napisu „Klienci”).
2. Wpisz imię i nazwisko lub nazwę firmy. Telefon, e-mail i adres są opcjonalne, ale pojawią się na wydruku — warto je wpisać.
3. W polu „Uwagi” zapisz, co chcesz pamiętać (np. termin, ustalenia). Uwagi widzisz tylko Ty.
4. Kliknij Dodaj.

Szukanie, poprawianie, usuwanie

• Szukaj… nad listą — wpisz kawałek nazwiska.
• Kliknij klienta, a potem ✏ Edytuj, żeby poprawić jego dane.
• 🗑 Usuń klienta usuwa go razem ze wszystkimi jego kosztorysami. Aplikacja zapyta o potwierdzenie.

04Kosztorys

Tu dzieje się cała praca: pomiary, ilości, ceny i suma.

Nowy kosztorys

1. Kliknij klienta na liście po lewej.
2. Kliknij + Nowy kosztorys. Otworzy się w nowej zakładce u góry ekranu.
3. Uzupełnij nagłówek: tytuł (np. „Remont łazienki”), adres realizacji, termin i ważność oferty. Numer nadaje się sam.

Nagłówek kosztorysu

• Najedź myszką na ? przy polu — zobaczysz krótką podpowiedź.
• Status (Robocze, Wysłane, Zaakceptowane, Odrzucone) pomaga Ci pamiętać, na jakim etapie jest oferta. Widać go też na liście kosztorysów klienta.
• ⧉ Duplikuj robi kopię kosztorysu — wygodne, gdy robisz podobną łazienkę albo drugi wariant oferty.
• 🗑 Usuń usuwa kosztorys (po potwierdzeniu).

Cztery liczby pod nagłówkiem

05Pomieszczenia i pomiary

Mierzysz pomieszczenie raz — aplikacja liczy metry podłogi, ścian, obwód i narożniki.

Dodawanie pomieszczenia

1. W kosztorysie kliknij + Dodaj przy napisie „Pomieszczenia”.
2. Wpisz nazwę (np. „Łazienka”).
3. Podłoga: długość i szerokość w metrach. Zaznacz „Kafelkuj podłogę”, jeśli kładziesz płytki na podłodze. „Kafelkuj sufit” — jeśli też na suficie.
4. Ściany: dla każdej ściany szerokość i wysokość płytek. Na start są 4 ściany — zmień wymiary, usuń zbędne (×) albo dodaj kolejne (+ Dodaj ścianę).
5. Otwory: wpisz łącznie m² do odjęcia — drzwi, okno, wanna w zabudowie itp.
6. Na dole widzisz wynik netto. Kliknij Dodaj.

Pomieszczenie poprawisz przez ✏, a usuniesz przez ✕ (z potwierdzeniem).

W rogu okienka jest link ❓ Jak mierzyć? — otwiera ten rozdział instrukcji.

Podsumowanie powierzchni

Pod listą pomieszczeń aplikacja sumuje wszystko:

Wiersz	Przyda się do
Podłoga, Ściany, Łącznie netto	układania płytek, gruntowania, fugowania
Obwód podłogi	cokołów, taśm przy podłodze
Suma narożników	silikonu i taśm w pionowych narożnikach
Obwód + narożniki	taśm uszczelniających w całym pomieszczeniu

Ilości na liście prac wpisujesz sam — przepisz je z tego podsumowania. Dzięki temu decydujesz, co liczysz (np. hydroizolacja tylko w strefie prysznica, a nie na całych ścianach).

Trzy suwaki

06Lista prac i ceny

Lista prac to Twój cennik, pogrupowany w kategorie. W każdym kosztorysie wpisujesz tylko ilości.

• Ilość — wpisz liczbę w polu. Puste pole albo zero oznacza, że pozycji nie ma w ofercie (nie pojawi się na wydruku).
• Kwadracik zamiast ilości mają pozycje liczone „za całość” (np. zabezpieczenie pomieszczenia, wywóz gruzu) — zaznacz albo odznacz.
• Cena podpowiada się z Twojego cennika. Możesz ją zmienić w tym jednym kosztorysie — cennik i inne kosztorysy zostają bez zmian.
• Dopłaty „karo +40%” i „jodełka +60%” — zaznacz kwadracik. Dopłata liczy się od ilości i ceny „Układania płytek” w tym kosztorysie.
• Kliknięcie nagłówka kategorii zwija ją i rozwija. Suma kategorii jest po prawej.

Kosztorys pamięta swoje ceny

Gdy zmienisz cenę w cenniku, zapisane kosztorysy się nie zmieniają. Oferta, którą wysłałeś klientowi miesiąc temu, ma te same kwoty co wtedy.

Chcesz świadomie wstawić do kosztorysu aktualne ceny z cennika? Kliknij ↻ Ceny z cennika nad listą prac. Zmieni się tylko ten jeden kosztorys. Ceny wpisane w nim ręcznie też zostaną zastąpione.

07Własne pozycje

Coś nietypowego, czego nie ma w cenniku? Dodaj to tylko do tego jednego kosztorysu.

1. W wybranej kategorii kliknij + Dodaj własną pozycję.
2. Wpisz nazwę, cenę za jednostkę, jednostkę i ilość. Kliknij Dodaj.
3. Pozycja pojawi się na końcu kategorii, wyróżniona tłem. Liczy się do sumy i trafia na wydruk.

• ✏️ obok nazwy — poprawiasz nazwę, jednostkę, cenę i ilość.
• ✕ — usuwasz pozycję z kosztorysu (z potwierdzeniem).
• Ilość i cenę możesz też zmieniać bezpośrednio w polach na liście.

08Wydruk i PDF

Gotową ofertę drukujesz albo zapisujesz jako PDF i wysyłasz klientowi mailem.

1. Otwórz kosztorys.
2. Kliknij 🖨 Drukuj u góry ekranu.
3. Otworzy się okno drukowania przeglądarki. Wybierz drukarkę — albo w polu „Drukarka / Miejsce docelowe” wybierz „Zapisz jako PDF” i kliknij Zapisz.

Na wydruku są:

• dane Twojej firmy z profilu (nazwa, adres, telefon, e-mail),
• numer, data, adres realizacji, termin i ważność oferty,
• dane klienta,
• tabela pomieszczeń z metrażem,
• tylko te pozycje, które mają ilość — z podziałem na kategorie,
• podsumowanie: płytki do zakupu, rabat, dopłata i łączna kwota.

Na planie darmowym wydruk ma oznaczenia Formastra. Na planie Pro zamiast nich jest Twoje logo (wgrywasz je w profilu).

09Mój cennik

Na start dostajesz gotowy cennik prac glazurniczych. Ustaw w nim swoje ceny raz — każdy nowy kosztorys je podpowie.

Zmiana cen

1. Kliknij ⚙ Mój cennik.
2. W kolumnie Twoja cena wpisz swoje stawki.
3. Kliknij ✓ Zapisz zmiany w prawym górnym rogu. Bez tego zmiany przepadną.

Dodawanie, poprawianie i usuwanie pozycji

• + Dodaj pozycję — nowa praca w wybranej kategorii (nazwa, cena, jednostka: m², mb, szt, pkt, kpl, całość).
• + Dodaj kategorię — nowa grupa prac.
• ✏️ przy pozycji — poprawiasz nazwę, jednostkę, swoją cenę albo przenosisz do innej kategorii. Poprawiona nazwa zmieni się też w zapisanych kosztorysach (literówki znikają wszędzie), ceny w nich zostają stare.
• 🗑 przy pozycji — usuwasz ją z cennika. Aplikacja powie, w ilu kosztorysach jest użyta. Te kosztorysy zostają bez zmian, a w nowych pozycji już nie będzie.

Przywracanie usuniętej pozycji

Usunięte pozycje lądują na samym dole cennika, w sekcji „🗑 Usunięte pozycje”. Kliknij ją, a potem ↩ Wróć do cennika przy pozycji, którą chcesz odzyskać.

Cennik w Excelu PRO

1. Kliknij 📊 Eksportuj do Excela — zapiszesz plik z całym cennikiem.
2. Otwórz go w Excelu i zmień ceny w kolumnie „Cena”. Nie zmieniaj nazw kategorii ani pozycji — po nich aplikacja rozpoznaje, co aktualizować.
3. Kliknij 📂 Wczytaj z Excela i wybierz poprawiony plik. Aplikacja pokaże, ile pozycji zaktualizowała, i od razu je zapisze.

10Profil i dane firmy

Kliknij swoje imię u góry ekranu.

• Dane firmy — nazwa, telefon, adres. Trafiają na wydruk. Po zmianie kliknij ✓ Zapisz dane.
• E-mail jest potwierdzony przy rejestracji i nie da się go tu zmienić. Jeśli musisz go zmienić — napisz do nas.
• NIP — jeśli nie podałeś go przy rejestracji, możesz go dodać tutaj. Po wpisaniu dane firmy uzupełnią się z rejestru MF. Zapisanego NIP-u nie zmienisz sam.
• Logo firmy PRO — PNG lub JPG, do 1 MB. Aplikacja sama je zmniejszy. Na planie Pro pojawi się w nagłówku wydruku.
• Zmiana hasła — wpisz aktualne hasło i dwa razy nowe.

11Kopia zapasowa

Wszystkie dane są na serwerze, ale własna kopia na dysku to spokój ducha.

• ⬇ Zapisz kopię zapasową — zapisuje wszystkich klientów i kosztorysy do jednego pliku. Rób to np. raz w miesiącu.
• ⬆ Wybierz plik kopii… — przywraca dane z takiego pliku.

12Plan Free i Pro

Zaczynasz za darmo. Na Pro przechodzisz, kiedy aplikacja zacznie na siebie zarabiać.

Zakup planu Pro

1. Kliknij ★ Kup Pro u góry ekranu.
2. Sprawdź dane, na które wystawimy fakturę (pochodzą z profilu).
3. Sprawdź adres e-mail do faktury. Domyślnie to adres z rejestracji — możesz wpisać inny, np. swojego biura rachunkowego.
4. Kliknij Przejdź do płatności i zapłać na bezpiecznej stronie PayU.
5. Po powrocie do aplikacji plan Pro włączy się sam — zwykle w ciągu minuty.

• Faktura VAT przyjdzie mailem jako PDF, w terminie podanym w oknie zakupu.
• Nie ma automatycznego odnawiania. Przedłużasz, kiedy chcesz — kolejne 30 dni dolicza się do końca obecnego okresu, nic nie przepada.
• Gdy Pro wygaśnie, Twoje dane zostają. Wracają tylko ograniczenia planu darmowego.

13Pytania i kontakt

Nie znalazłeś odpowiedzi? Napisz albo zadzwoń.